In data 25.05.2018 entrerà in vigore il nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 sulla privacy, cui dovranno obbligatoriamente aderire tutti i soggetti che raccolgono e trattano dati personali.

Aziende e professionisti devono prepararsi al 25 maggio 2018, per assicurarsi la conformità alle nuove regole: 99 articoli e numerosi adempimenti, che necessitano di interventi programmati nel tempo e calibrati in funzione della struttura organizzativa aziendale e degli studi professionali.

Il principio fondante di questa riforma è l’accountability (responsabilizzazione) secondo cui l’azienda o l’ente, denominati “titolari del trattamento”, sono liberi di valutare come conformarsi alla norma ma rispondono della correttezza del loro operato.

Ciò comporta che il trattamento sia fondato sui principi di liceità, correttezza e trasparenza richiesti dal Regolamento, che siano adottate misure per aggiornali o rettificarli tempestivamente quando necessario, che siano adeguatamente protetti.

Di conseguenza a partire dalla modulistica e dall’informativa da fornirsi ai clienti, documentazione e strumenti dovranno essere modificati ed adeguati per renderli rispondenti ai nuovi requisiti richiesti dalla normativa.

La prima cosa da fare per un’azienda è mappare l’utilizzo dei dati personali e cercare di individuare le aree più esposte sotto vari profili (delicatezza delle informazioni, motivazioni d’uso etc.) e concentrarsi per mettere a norma le aree più critiche.

Il nostro studio metterà a disposizione un questionario per una prima mappatura della gestione dei dati e la loro protezione come strumento preliminare per un successivo intervento.

Anche il Ns. Studio sta procedendo nel rispetto della normativa e, per tale ragione, sarete invitati nelle prossime settimane a sottoscrivere le nuove informative e documentazione.

Se interessato a conoscere gli adempimenti del caso, prenda i contatti con il Ns. Studio entro e non oltre il 30 aprile 2018.